カレンダーを共有しても、二人の予定は合わない

共有カレンダーを入れたのに、結局いつも予定が合わない。

入れても合わないのには理由があります。カレンダーは「埋まっている日」しか教えてくれない。 空いている日を探し続けるかぎり、合う日は見つかりません。

やるべきことは逆です。空けたい日を先に押さえて、そこに予定を入れないようにする。

なぜ共有カレンダーで解決しないのか

理由は2つあります。

1つ目。空白は「空いている」を意味しません。予定表に何も無い日でも、洗濯や買い物や、単に休みたい日です。そこに「空いてるよね?」と入れられると、消耗します。

2つ目。空白は早い者勝ちで埋まります。 相手の予定表を見て「ここ空いてる」と思っているあいだに、仕事や友人の誘いが入る。見つけてから相談するまでのタイムラグで消えます。

つまり、探す方式は構造的に負けます。

やり方は単純です。

内容は決めなくていい。日付だけを、両方のカレンダーに入れます。

「その日は予定がある」で断れます。空白だと断れません。 ここが一番効きます。

やることは後から決められます。日付だけは後から作れません。

3か月先まで空白のカレンダーを持っていると、誘われるたびに入ります。そして気づくと、相手と会う日が無い。

先に置いておくと、優先順位が自動的に働きます。意志の力で断るのではなく、既に埋まっているから断る。

これは相手を優先しているというより、自分たちの時間を守っているだけです。

繁忙期やシフト勤務で、どうしても月に1日も取れない時期はあります。

そのときは「会う」以外の接点を先に置いてください。30分の電話でも、同じ映画を別々に見る約束でもいい。予定として置くことが大事です。

そして、会えるようになったらやりたいことを溜めておく。溜まっていると、次に会う日が具体的な楽しみになります。遠距離の場合は次に会う日が決まらないときのほうが近いと思います。

「今度これやろう」はその場で流れます。思いついたときに1行足せる場所が要ります。

片方のメモアプリに入れると、もう片方は思いついても足せません。予定が合わない時期ほど、接点はこのリストだけになるので、両方が書ける場所であることは効きます。

条件を満たすものが見つからず、ペアバケットリストを自分たちで作りました。ほかの道具でも構いません。両方が書けるという一点だけは外さないでください。

「埋まっている日」を知るには有効です。上の方法と組み合わせてください。

役割が違います。片方だけだと、どちらも足りません。

来月のカレンダーに、「2人の日」を1日だけ入れてください。内容は空欄で構いません。

その1日が入っているだけで、来月の断り方が変わります。